Tänase seisuga Riigikogus juba esimese lugemise läbinud raamatupidamise seaduse muutmise eelnõus öeldakse, et alates 2017.aastast saab avaliku sektori asutustele esitada ainult e-arveid. Eelnõu tuleb Riigikogus teisele lugemisele tõenäoliselt oktoobrikuu lõpus ja seadusemuudatus võetakse ka lähiajal vastu. Selle seadusemuudatusega ei reguleerita kahe erasektori ettevõtte omavahelist arvete vahetamist, kuid pikemas perspektiivis on eesmärgiks paberivaba arvemajandus.

Mida peavad siis seoses e-arvetega tegema nii avaliku sektori asutused kui ka erasektori ettevõtted?

Kõik avaliku sektori asutused ja need erasektori ettevõtted, kes esitavad arveid avalikule sektorile, peavad liituma e-arvete operaatorfirmaga. Operaatorfirmadena on pikaajalist e-arvete teenust pakkunud Omniva, Fitek ja Telema, kes on ka omavahel rändlusvõrgus. See, et kolm ettevõtet on omavahel rändluslepingu teinud tähendab lihtsustatult, et riigiettevõttega Omniva liitunud klient saab arve saata ka näiteks AS Telema või AS Fitek kliendile. Põhimõtteliselt on muidugi võimalik, et turule lisandub veel uusi operaatoreid. Gaiasoft OÜ omab pikemaajalist koostöökogemust AS Omniva arvekeskusega ja on seal ka sertifitseeritud. Oleme teinud koostööd ka AS Telema ja AS Fitek arvekeskustega.

Erasektori ettevõtete omavaheline arvete vahetamine võib põhimõtteliselt toimuda ka ilma operaatori vahenduseta.

Raamatupidamistarkvara VERP toetab e-arvete eksporti ja importi. E-arvete saatmise/vastuvõtmise jaoks on võimalik soetada programmile VERP arvekeskusega otseliidestuse lisamoodul. Kui erasektori ettevõttes soovitakse ainult saata e-arveid ja neid saatmiseks arvekeskusesse ise importida, siis saab programmile VERP soetada ka ainult xml-faili koostamise lisamooduli.

Kõigi tekkinud küsimustega saate pöörduda kas Gaiasoft OÜ poole või meie koostööpartnerite Omniva, Fitek ja Telema poole.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.50.

Selles versioonis on lisatud Äriregistrist kliendi andmete otsingule ka võimalus otsida kliendi andmeid Inforegistrist (https://www.inforegister.ee/). Seega on VERP-is kokku võimalik kliendi andmeid nüüd 3 erineva päringuga otsida:

• Tasuta ja ilma lepinguta kiirotsing Äriregistrist - nime osalise sisestamisega leitakse Äriregistrist kliendi täisnimi ja äriregistri kood
• Äriregistriga sõlmitud tasuta rekvisiitide lepinguga - nime osalise sisestamisega leitakse Äriregistrist lisaks kliendi täisnimele, äriregistri koodile ka käibemaksukohustuslase kood ja aadress.
• Inforegistriga sõlmitud tasuta lepinguga - nime osalise sisestamisega leitakse Inforegistrist lisaks kliendi täisnimele, äriregistri koodile, käibemaksukohustuslase koodile ja aadressile ka telefon ja e-post aadress.

Uues versioonis on täiendatud tegevusi Omniva Arvekeskusega e-arvete ekspordil-impordil, lisatud on müügiarvete mass-saatmine.

Väikseimaid täiendusi on ka teistes moodulites.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.48.

Selles versioonis on palgamoodulis muudetud TSD Lisa1 koostamist seoses tööturuteenuste ja –toetuste seadusega kehtestatud madala sissetulekuga töötava isiku iga-aastase tagasimakse süsteemiga. Muudatused on seotud töötajate tööaja määra deklareerimisega, deklareerida tuleb ka töötajad, kellele väljamakseid ei tehtud, välja arvatud mõned erandid (täpsemalt saab lugeda http://www.emta.ee/index.php?id=37949). Samuti on lisatud finantsraamatupidamises kasutatavate skeemide (bilansi, kasumiaruande ja käibedeklaratsiooni) eksport-import, täiendusi on ka müügireskontros (täiendatud koolituse arved). Lisatud on Telema eDoc 3.0 tugi.

Väikseimaid täiendusi on ka teistes moodulites.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.47.

Selles versioonis on palgaamoodulis lisatud 2016.a kuuhäälestuse tabel. 2016.aastal maksuprotsendid ei muutu, aga muutuvad maksuvaba tulu, sotsiaalmaksu arvestuse kuumäär ja kuutasu alammäär. 2016.a on maksuvaba tulu 170 eurot (2015.a 154 eurot) ja kuutasu alammäär 430 eurot (2015.a 390 eurot). Sotsiaalmaksu arvestuse kuumäär 390 eurot (2015.a 355 eurot) ning vastavalt minimaalne sotsiaalmaksu kohutus 128.70 eurot (2015.a 117.15) ja lapsepuhkuse päevatasu 20.24 eurot (2015.a 18.57 eurot) ei ole hetkel veel vastu võetud.

Samuti on palgas uus lisatud INF 14 uus vorm, mis kehtib alates 01.01.2016 ja esitatakse esmakordselt 01.02.2016 2015.a kohta. Selles on lisaks isikliku sõiduauto kompensatsiooni andmetele ka koolituskulude info.

Väikseimaid täiendusi on ka teistes moodulites.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.46.

Selles versioonis on kõigis moodulites kasutusele võetud uus printimise eelvaate aken, täpsem kirjeldus on toodud 45. versiooni muudatustes. Ostu- ja müügireskontros, pangas ning laoarvestuses on lisandunud mugav kliendi andmete poole pöördumise võimalus. Palgaarvestuses on lisatud uusi perioodifiltreid ja täiendatud vahepealse palgalehe koostamist. Müügiarvete automaatlausendite koostamist on muudetud paindlikumaks võimalusega siduda lausendi kirjeldus arve seeria, kasutaja või kulukohaga.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.45.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.44.

Selles versioonis on lisatud palga- ja personaliarvestusse uusi aruandeid, näiteks sotsiaalkindlustusametile esitatav andmik riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitise taotlemiseks ja uus TSM tõend. Samuti on lisatud INF1 uus väljatrükk ja INF3 koostamise võimalus.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Nüüdseks on siis uue TSD deklaratsiooni esimene esitamine tehtud. Päris ilma probleemideta see kõigil ei läinud, leidsime programmist mõningaid vigu ja samuti tulid välja mõned kasutajate endi vead. Täname teid kiire tagasiside ja mõistva suhtumise eest.

Programmi vead olid seotud põhiliselt pensionäride ja töövõtulepingute töötuskindlustusmaksega ning Lisa 5-ga. Kuna jaanuari palgalehed (väljamaksuga veebruaris) olid vigade avastamise ajaks juba tehtud, siis võib veel veebruari TSD tegemisel esineda töötuskindlustusmakse arvestamisega seotud probleeme. Kasutajate vead olid põhiliselt seotud valede tasuliigi koodide kasutamisega.

Oleme meie kodulehele pannud programmi VERP 6.3 parandatud versiooni 6.3.1.43. Soovitame enne veebruari palgalehtede tegemist installeerida versioon 43 uuesti, kuna selles on parandatud jooksvalt välja tulnud vead. Installeerimise asemel võib võtta ka aadressilt www.gaiasoft.ee/avalik/43/ uue Verp63.exe ja salvestada see arvutisse Verp 6.3 kausta (tavaliselt C:\Werp63).

Kummalgi juhul andmebaaside modifitseerimist enam tegema ei pea.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.43.

Selles versioonis on programmi lisatud alates 01.01.2015 kehtiva uue deklaratsiooni TSD tugi. Programmis saab koostada TSD xml-faili, millega importida deklaratsioon e-maksuametisse. Impordil on võimalik valida Lisa1 ja Lisa 2 laadimine kas koos maksusummadega või ilma. Kui imporditakse ilma maksusummadeta, siis maksud arvutab e-maksuamet, vajadusel saab siis veel lisasid muuta. Kui valida maksusummadega import, siis Lisa1 ja Lisa 2 enam parandada ei saa, ka juhul kui esines vigu.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehe on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.42.

Programmi põhilised muudatused on seotud palga mooduliga. Need muudatused tulenevad alates 01.01.2015 kehtima hakkava uue TSD Lisa1 ja Lisa 2 uuendustest. Nimelt tuleb lisades deklareerida töötaja tasud tulukoodide lõikes koos kõigi maksudega ja see tähendab, et töötaja väljamaksed tuleb alates 01.01.2015 samuti maksustada tulukoodide lõikes. Seda nii kinnipeetavate maksude kui ka arvestatud maksude osas. Seetõttu on vajalik, et enne esimest väljamakset 2015.a oleks uus programm installeeritud.

Samuti on programmis olemas tugi alates 01.12.2014 kehtiva käibedeklaratsiooni jaoks. Lisaks eelnimetatule on programmis ka teisi väiksemaid täiendusi.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.