Бухгалтерская программа VERP 6.3
Предназначена для малых и средних фирм, для недоходных учреждений, а также для квартирных товариществ. Построение программы легкое и логичное, современная рабочая среда. Программа работает в операционной системе Windows.
Программа состоит из следующих частей:
- финансовая бухгалтерия и касса
- расчеты по заработной плате и персональному учету
- учет имущества
- счета и ресконтро продажи
- банковские документы
- ресконтро покупки
- учет складского хозяйства и касса учета складского хозяйства
- квартирное товарищество
- дополнительные модули
Программа VERP связана с e-maksuamet, eArvekeskus и имеет связь с банками.
БЮРО - ВЕРСИЯ позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких фирм, и поэтому ее могут использовать фирмы,оказывающие бухгалтерские услуги другим фирмам.
СЕТЕВАЯ ВЕРСИЯ - позволяет работать либо в локальной сети, либо через удаленный доступ, используя MS Terminal Service программное обеспечение.
ФИНАНСОВАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Основу финансовой бухгалтерии составляет дневная книга, в которой занесенные проводки, отражают хозяйственные операции. Каждый бухгалтерский документ можно вносить в дневную книгу либо простой, либо сложной проводками и для более детального отражения доходов и расходов по каждой проводке можно указать до 3-х мест затрат. Основная часть проводок вносится автоматчески в дневную книгу из других модулей программы.
В модуле финансовая бухгалтерия можно составить: отчет о прибыли, баланc, налоговую декларацию, TSD декларацию, оборотную ведомость, отчеты по исполнению бюджетa, ведомость аналитического учета по счетам, отчеты по затратам, уведомление о сальдо и его отправка по электронной почте.
Дополнительно сюда относится ведение кассы, где предусмотрена возможность распечатки кассовых приходных и расходных ордеров и кассовой книги.
Также можно приобрести модуль "периодизация затрат", которая позволяет учитывать и списывать затраты длительного периода (например страховые договора, лизинговые договора, заказ печатных изданий и др.) и составлять ежемесячные проводки.
РАСЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ПЕРСОНАЛЬНОМУ УЧЕТУ
Модуль зарплаты можно использовать для расчета работникам месячной, сдельной или почасовой оплаты. Виды оплат и удержаний пользователь программы может самостоятельно описать. Заполняя данные на работника в табель учета рабочего времени и месячную карточку можно составить различные ведомости по выплате (ведомость по отдельным видам выплат, промежуточные ведомости по зарплате, ведомость по заработной плате в конце месяца, на работников по разовым трудовым соглашениям) и отправить работнику по электронной почте данные по его зарплате.
На основании выплат можно составить: платежные поручения, декларацию TSD и TSD файл в е-налоговый департамент, декларацию INF14, различные отчеты, распечатать различные справки ( TSM, касса по безработице и др.), составить автоматические проводки в дневную книгу на начисление и удержание зарплаты.
Также можно составить инвентуру по резерву отпусков.
В модуле "персональный учет" можно ввести по каждому работнику следующие данные: образование, дополнительное обучение, владение языком, контроль за состоянием здоровья, обучение техники безопасности труда, рабочие инструменты и одежда.
На основе данных можно составить различные списки работников и отчеты.
УЧЕТ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
Учет складского хозяйства основывается на описании материала, а также на поступлении и выдаче материала на основе накладных. Также имеется возможность составлять заказ на продукцию и ценовое предложение.
При описании материала можно ввести штрихкод и в работе использовать считыватель штрихкодов.
В отчетах можно составить расход материалов за месяц, различные выписки по движению материала, а также статистические отчеты.
Модуль "касса учета складского хозяйства" используется в розничной торговле, и вместо кассового аппарата - компьютер со считывателем штрихкодов, дисплей покупателя и принтер для распечатки чеков.
ИМУЩЕСТВО
Модуль "имущество" состоит из основного и малоценного (малоценный инвентарь) имущества.
В части основного имущества имеются следующие операции: открытие регистрационной карты - взятие на учет основного имущества, учет изменения стоимости основного имущества, расчет амортизации и автоматические проводки в дневную книгу, инвентаризация, списание.
При регистрации малоценного имущества можно внести следующие данные: стоимость, количество, вид, место нахождения и ответственное лицо. Эти данные позволяют составлять различные отчеты.
К модулю "имущество" можно дополнительно приобрести модуль "проведение инвентур с помощью считывания штрихкодов".
СЧЕТА И РЕСКОНТРО ПРОДАЖИ
В данной части имеется возможность составлять счета, ценовые предложения (имеется возможность сразу же составлять и отправлять е-счета, установить связь с eArvekeskus, экспортировать счета с систему Telema) и вводить поступления как через банк, так и через кассу.
Для введения поступлений по счетам можно использовать банковский файл выписки счета. На составленные счета и поступления можно составить автоматические проводки в дневную книгу.
Ресконтро продажи, позволяет следить за поступлениями по выданным счетам, а также, на основе введенных данных, имеется возможность компановать различные отчеты по составленным, частично оплаченным, оплаченным, неоплаченным счетам, счетам, предусмотренным к оплате, а также выписки по заказчикам.
Имеется возможность посылать заказчикам извещение о сальдо и предупреждение о задолженности.
БАНК
В банковском модуле можно составлять платежные поручения и единые платежные поручения. Платежные поручения, составленные в модулях "ресконтро покупки" и "заработная плата" также попадают в данный модуль.
Платежные поручения можно импортировать в банковскую программу. Программа VERP связана со следующими банковскими программами: Swedbank, SEB, Danske Bank, Nordea Pank, Krediidipank, LHV Pank, Tallinna Äripank.
РЕСКОНТРО ПОКУПКИ
В ресконтро покупки имеется возможность регистрировать счета покупок и следить за их оплатой.
Имеется возможность импортировать счета покупок из eArvekeskus и системы BUUM.
На зарегистрированные счета покупок можно автоматически составлять платежные поручения. Программа позволяет регистрировать предоплаты поставщиков и частично или полностью покрывать счета покупок предоплатой.
На основе введенных данных можно составлять различные отчеты по поступившим, предусмотренным к оплате, частично оплаченным и неоплаченным счетам, а также составлять выписки по поставщикам. Имеется возможность посылать поставщикам выписки и извещение о сальдо.
КВАРТИРНОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
Модуль "Квартирное товарищество" является дополнением к модулю "счета и ресконтро продажи". В данный модуль можно внести общие данные по дому и по квартирам, а также описать виды оказываемых услуг, которые распечатываются на счетах предоставляемых населению.
Услуги распределяются:
услуги за единицу измерения - стоимость зависит от показаний счетчика, например вода, электричество, газ, или по общей площади, или по обогреваемой площади, или по количеству жильцов;
услуги общей суммой - программа сама распределяет общую сумму по дому либо по квартирам, либо по количеству жильцов, либо по отапливаемой площади.
После внесения месячных данных можно автоматически составить счета которые выставляются жильцам. На счетах можно указать сумму долга или предоплаты.
Составленные счета находятся в модуле "счета и ресконтро продажи", где можно их распечатать, послать по электронной почте (e-mail) и составить файл прямого платежного поручения в банк.