E-arved on xml-vormingus dokumendid, mis liiguvad elektroonilises keskkonnas tarkvarasüsteemide vahel ja neid ei ole vaja pärast loomist uuesti käsitsi sisestada. Tarkvarad suudavad lugeda arve infot ehk e-arved on masinloetavad.  E-arved võimaldavad arvete kiiremat liikumist, vähendavad oluliselt käsitsi tööd ja võimaldavad arvete digitaalset arhiveerimist.

Head eeskuju näitab e-arvete kasutuselevõtmisel avalik sektor. Alates 01.07.2019 peavad kõik erasektori ettevõtted ja avaliku sektori asutused, kes esitavad arveid avalikule sektorile, esitama need e-arvetena ja seda operaatorfirmade (arvekeskuste) kaudu.

Operaatorfirmadena pakuvad e-arvete teenust Omniva, Fitek, Telema ja Amphora, samuti RIK e-arveldaja, kes on omavahel rändlusvõrgus. See tähendab, et ühe operaatoriga liitunud klient saab arve saata kõigile teistele eelnimetatud operaatorite klientidele. Seega on kõigepealt vajalik valida operaatorfirma ja sõlmida leping. Gaiasoft OÜ omab pikemaajalist koostöökogemust Omniva ja Telema arvekeskustega ja on nende poolt ka sertifitseeritud. Samuti teeme koostööd Fiteki ja Amphoraga. Enne lepingu sõlmimist soovitame arvekeskuse valiku tegemisel tutvuda ka operaatorfirmade teenuste hindadega ja saata selleks individuaalne päring, kuna hinnad sõltuvad sageli konkreetsest arvete mahust. Näiteks Fiteki portaalis arved.ee saab lepingut sõlmimata, ainult kasutajakonto avamisega, saata kuni 5 arvet kuus tasuta.

Programm VERP toetab e-arvete eksporti ja importi. Programmis on võimalus kasutada mugavat otseliidestust Omniva, Fitek (ainult Fiteki lepingulistele klientidele), Telema ja Amphora arvekeskustega. Teiseks võimaluseks oleks see, et programmis moodustatakse müügiarvest e-arve fail, mis salvestatakse arvutisse ja siis arvekeskusesse imporditakse ning ostuarved imporditakse arvekeskusest salvestatud e-arve faili. Sõltuvalt valikust, tuleb soetada programmile juurde vastav moodul:

• Otseliidestus VERP-i ja arvekeskuse vahel - VERP-is koostatud müügiarvetest tehakse e-arvete fail ja saadetakse automaatselt arvekeskusesse ning ostuarved loetakse programmi otse arvekeskusest. Hind 350 eurot +km.

Kui soovite ainult müügiarveid saata või ainult ostuarveid lugeda, siis hind on 200 eurot +km.

• Müügiarvest e-arve faili koostamine ja salvestamine oma arvutisse, kust see faili tuleb arvekeskuses importida – hind 100 eurot +km, ostuarvete import arvutisse salvestatud e-arve failist on tasuta.
  
  

Otseliidestust kasutatakse meie klientide poolt kõige rohkem Omniva arvekeskusega, aga on mitmeid Fiteki kasutajaid. Telema süsteemi kasutavad üldjuhul hulgimüüjad.

Kõigi tekkinud küsimustega palun pöörduge Gaiasoft OÜ poole, samuti saate infot meie koostööpartneritelt (Omniva, Fitek ja Telema).

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.71.

Selles versioonis on uus 2019.a deklaratsioon TSD lisa INF1 uue vormi printimine ja korrigeeritud on mitteresidentide andmete kajastamist INF1-s. Uues versioonis on lisatud tellija viitenumbri automaatne genereerimine ja väiksemaid täiendusi on kõigis moodulites.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.70.

Selles versioonis on uus 2019.a deklaratsioon TSD, ostureskontrosse on lisandunud võimalus importida ostuarveid e-arve formaadis failist ja ühistu moodulisse on lisatud aastaarudes nõutava korterite majandamiskulude aruande csv-faili koostamine.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.68.

Selles versioonis on põhilised täiendused palga moodulis. Lisatud on Kuu häälestusse 2019.a kalender ja uus 8-kohaliste koodidega ametite klassifikaator, samuti uus deklaratsioon INF14 ning täiendatud on palga aruannet "Tasu liigiti". Puhkusereservi ja puhkusekompensatsiooni arvestamisel saab nüüd kasutamata puhkusepäevade arvu arvutada ka komakohaga.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Raamatupidamistarkvara Verp 6.3 toetab Telema EDI moodulit, mis loob tehnilise võimaluse vahetada e-dokumente kõigi ettevõtetega Telema EDI võrgustikus.

Kes on Telema?

Telema on Baltikumi suurim EDI ja e-arvete operaator, kes pakub lahendusi e-dokumentide vahetamiseks äripartnerite vahel. Telema edastab kaubandus- ja kuludokumente (tellimused, arved, saatelehed jpt) ja töötleb neid vastavalt ärireeglitele. Telema süsteemis on üle 4000 poe ja 1000 tarnija, aastas vahetatakse rohkem kui 15 miljonit dokumenti.

Mis on EDI?

E-andmevahetus (EDI) on võimalus usaldada aeganõudvad ja tülikad toimingud arvutitele. Aeg unustada PDF- ja paberdokumendid. Telema paneb arved, tellimused, saatelehed ja vastuvõtukinnitused äripartnerite vahel liikuma automaatselt. Otse ühest majandustarkvarast teise.

• Tagab täpsuse: Loobudes andmete pidevast ümbertrükkimisest, loobud ka hooletusvigadest.
• Kiirendab protsesse: Mida kiiremini andmeid töödeldakse, seda enam jääb aega sisulise tööga tegelemiseks.
• Alati usaldusväärne: E-andmevahetusega ei lähe enam kaotsi ükski dokument – igast tegevusest jääb maha logi.

Kui palju EDI maksab?

Telema mooduli aktiveerimine Verp tarkvaras maksab rendilepinguga kasutajatele 15€ +km ja välja ostnud kasutajatele 300€ +km. Gaiasofti klientidelt Telema oma tavapärast liidestustasu ei küsi. Dokumendivahetuse tasu koosneb edaspidi kuutasust ja dokumentide arvust. Hinnad algavad 9€ kuus.

Kuidas liituda?

Kui Teie ettevõtte kasutab Verp raamatupidamistarkvara, piisab e-dokumendivahetuse alustamiseks kolmest lihtsast sammust:

• Võtke ühendust Gaiasofti spetsialistidega ning Telema moodul aktiveeritakse 3 tööpäeva jooksul.
• Lepingu sõlmimiseks Telemaga, võtke ühendust nende müügispetsilistidega: telema@telema.com
• Lepingu allkirjastamise järel luuakse Teile Telema süsteemis kasutajakonto ning seadistatakse ühendused soovitud äripartneritega.

Leppige oma äripartneritega kokku, et edaspidi vahetate dokumente Telema süsteemis.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.67.

Selles versioonis on palga moodulis lisatud uued tasuliikide eritunnused “Hoolduspuhkus” ja "Alaealise põhipuhkus” ning ajakohastatud Sotsiaalkindlustusametile esitatava andmiku “Riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitamise taotlus” vorm. Väikseimaid täiendusi on veel ostu- ja müügimoodulis ning Telema liideses.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.66.

Selles versioonis lisandus tugi andmevahetuseks TELEMA-ga kasutades TELEMA REST API –t.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.65.

Selles versioonis on tehtud väiksemaid täiendusi programmi mitmes moodulis. Näiteks saab nüüd päevaraamatu lausendile ja palgaarvestuses töötajate andmetele ja palgalehtedele lisada manuseid.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.64.

Selles versioonis on tehtud täiendusi programmi kõigis moodulites. Finantsis on nüüd võimalus sisestatud liitlausendis vahetada deebet-kreedit poolte kontot; lisatud on uued automaatlausendid ostu- ja müügiarve käibemaksu arvestamisel erikorra alusel (metalli ost-müük). Ostuarvetele saab masstegevusena koostada tasumisi/maksekorraldusi ja palgas saab nüüd maamaksega saata töötasu ka välispanka.

Varades objektide nimekirja ja ostus-müügis arvete nimekirja aknas on täiendav veerg “M”, kus tärn näitab manuse olemasolu, ja veerud arve päise kulukohtadega, mida saab kasutada ka nimekirja filtris.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

Meie kodulehele on pandud programmide VERP 6.3 ja VERP 6.3E uus versioon 6.3.1.63.

Selles versioonis on palgamoodulisse lisatud 2018.a neto-brutopalga arvutus ja tehtud väike muudatus sotsiaalmaksu arvutamise tunnuste osas. Varade moodulit on täiendatud võimalusega põhivara kaardile lisada manuseid.

Müügiarvetes on nüüd võimalus viiviste arvutamiseks, kui viivise protsent ajas muutub. Aktuaalne on see praegu korteriühistutel, kes tohivad alates 2018.a rakendada viivist 0,022 % (varem 0,07%) kui ei ole korteriomanikega lepitud kokku teistsuguses protsendis. Kuna e-arve standard lubab viivise protsendiks ainult 2 kohta peale koma, siis saab e-arvete saatmise korral kasutada viivise protsenti ainult 2 komakohaga.

VERP 6.3 uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.

VERP 6.3E uue versiooni ja varasemate versioonide täiendused.