Soovime teile tutvustada meie uut veebipõhist programmi Gaiasoft. Oleme püüdnud programmis säilitada Verp 6.3 programmi funktsionaalsusi, kuid lisandunud on ka uusi.

Kõige suurem silmale nähtav erinevus on töölaua kujunduses. Kasutajal on ise võimalus valida erinevaid kujunduse stiile. Saab valida kuhu paigutada menüüd, valida lemmikud, mida kõige rohkem kasutatakse jne. Programm on eesti ja inglise keeles.

Hetkel on programmis olemas järgmised moodulid: finants, ost, müük ja pank. Lisaks üldandmed ja seaded. Üldandmete all on kliendid, kulukohad, pangad. Tulevikus lisandub sinna kindlasti veel valikuid. Seadete all on programmi moodulite häälestused, ettevõtte pangarekvisiidid, automaatsed lausendid.

Olemas on import panga kontoväljavõtte xml failist, otseliidestused eArvekeskusega (Finbite) ja Billberryga.

Tegemisel on Swedbank Gateway otseliidestuse tugi ja järgmise moodulina palk.

Finantsis on olemas meie poolt sisestatud kontoplaan, häälestatud on bilansi, kasumiaruande ja käibedeklaratsiooni skeemid. Kasutaja saab kontoplaani muuta, sisestada uusi kontosid ja mittevajalikke ära kustutada. Samuti kirjeldada uusi skeeme võttes aluseks olemasoleva skeemi.

Kõige sisulisema muudatusena tooks esile lausendi sisestamise. Nimelt saab nüüd ühes lausendis olla mitu deebet ja mitu kreedit kontot. Lausendi salvestamisel programm kontrollib, et deebet ja kreedit pooled oleksid võrdsed.

Müügiarvete nimekirja aknas on näha kõik koostatud arveid. Filtri nupuga saab hõlpsasti välja filtreerida sobilikele tingimustele vastavad arved. Näiteks näidata ainult tasumata arveid või konkreetse kliendi arved jne.

Nagu allpool olevalt pildilt nähtub on välja filtreeritud 14.10-19.10 perioodi arved. Kui on filter valitud, siis alati kuvatakse nimekirja aknas filtri tingimused.

Uue arve saab lisada ka koopiana olemasolevast arvest. Valida on 2 arve liigi vahel: arve või kreeditarve.

Lehel Maksud määratakse kas käibemaks lisada või eraldada, lahtris km% kuvatakse käibemaksu protsent, mis võetakse häälestusest.

Alloleval pildil näeme müügiarve lisamise akent.

Sisureale müüdava kauba/teenuse nimetuse sisestamiseks on 2 võimalust – kas valida nimekirjast, kuhu on need eelnevalt sisestatud (samuti saab neid sinna jooksvalt lisada) või kirjutada tekst otse nimetuse väljale.

Tooteid (müügi- ja osturvete sisuridu) saab eelnevalt lisada nii müügi kui ostu alt.

Peale arve sisestamist saab teha lausendi päevaraamatusse. Võrreldes Verp 6.3 programmiga ei kuvata automaatse lausendi tegemisel uusi ja olemasolevaid lausendeid, vaid avaneb lausendi lisamise aken. Kui peale lausendi tegemist arvet muudetakse, siis salvestamisel tuleb ette lausend, mis vajab uuesti salvestamist. Programm asendab alati olemasoleva lausendi, kui see on olemas. Ei ole vaja karta, et tekiks topelt kanne. Sama kehtib ka kõigis teistes akendes tehtavate automaatsete lausendite kohta.

Müügiarvete laekumisi on võimalik importida konto väljavõttest või sisestada ise ükshaaval. Lisaks kuupäevale on vaja määrata, mis liiki laekumisega on tegemist. Liigi nimekirjast saab valida järgmisi laekumise liike: maksekorraldus, kassaorder, koondkassaorder, pangakaart, lootusetu võlg, koondpangakaart, kreeditarve tagasimakse, laekumise tagasimakse, faktooring.

Ostuarve sisestamisel saab valida samuti kahe arve liigi vahel: arve või kreeditarve. Ostuarvele tuleb sarnaselt Verp 6.3 programmiga sisestada arve üldsumma ja käibemaks nagu on originaalarvel.

Lehel Maksud määratakse kas käibemaks lisada või eraldada, lahtris km% kuvatakse käibemaksu protsent, mis võetakse häälestusest.

Sisureale ostetava kauba/teenuse nimetuse sisestamiseks on 2 võimalust – kas valida nimekirjast, kuhu on need eelnevalt sisestatud (samuti saab neid sinna jooksvalt lisada) või kirjutada tekst otse nimetuse väljale.

Tooteid (müügi- ja osturvete sisuridu) saab eelnevalt lisada nii müügi kui ostu alt.

Antud näidisarvel on sisuridadel olevad hinnad koos käibemaksuga, kuna lehel Maksud on märgistatud – käibemaks eraldada.

Ja sellelt ostuarvelt lausendi tegemine.

Ostuarvete tasumisel on võimalik teha koheselt maksekorraldus või kassaorder, kui tasumise liigiks on valitud vastavalt maksekorraldus või kassaorder. Lisaks eelpool mainitutele saab valida tasumise liigiks: e-arve püsimakset, pangakaarti, kreeditarve tagasimakset, mahakandmist, faktooringut ja tagasimakset.

See oli meie uue programmi lühike tutvustus. Palun võta ühendust kui soovid proovida.