Raamatupidamisprogramm VERP 6.3 

Sobib väiksematele ja keskmistele firmadele ning korteriühistutele. Bürooversioon võimaldab teha mitme firma raamatupidamist (näiteks raamatupidamisteenust osutavad firmad). Võrguversioon töötab kohtvõrgus, kaugtööks saab kasutada koos MS Terminal Service tarkvaraga. Programmi ülesehitus on lihtne ja loogiline, töökeskkond kaasaegne ja kasutajasõbralik.

Programm koosneb järgmistest osadest:

• finantsraamatupidamine ja kassa
• palgaarvestus (side e-maksuametiga)
• põhivara ja väikevahendid
• arved ja müügireskontro
• pangadokumendid ja side pankadega
• ostureskontro
• laoarvestus ja laokassa
• ühistu

Finantsraamatupidamine ja kassa

Finantsraamatupidamise aluseks on päevaraamat, millesse kantud lausendid kajastavad tehtud majandustehinguid. Igalt raamatupidamisdokumendilt saab päevaraamatusse kanda ühe või mitu lausendit, kusjuures kasutada saab nii liht- kui ka liitlausendeid. Igas lausendis saab näidata kuni 3 kulukohta. Juhul, kui kasutatakse lisaks finantsraamatupidamise osale ka teisi programmi osasid, siis enamus lausendeid päevaraamatusse kantakse automaatsete lausenditena teistest osadest.

Finantsraamatupidamise osas saab koostada käibeandmiku, konto analüütilise arvestuse andmiku, kulude arvestuse aruandeid, raamatupidamisbilansi, kasumiaruande, käibemaksudeklaratsiooni, TSD deklaratsiooni (juhul kui kasutatakse ka palga osa, siis võetakse sealt Lisa 1 ja Lisa 2 andmed).

Finantsraamatupidamisse kuulub ka kassa osa, milles on võimalik printida kassa sissetuleku- ja väljaminekuordereid ning kassaraamatu lehti. Samas saab moodustada koheselt nende tehingute kohta kandeid päevaraamatusse.

Täiendavalt saab juurde osta kulukohtade saldode arvestuse mooduli ja kulude periodiseerimise mooduli, mis võimaldab pikemale perioodile jaotatavate kulude (näiteks liidinglepingud, ajakirjanduse tellimine jne) arvestust ja igakuiste lausendite tegemist.

Palgaarvestus

Palgaarvestuses vajalike tasude ja kinnipidamiste liigid saab kasutaja ise kirjeldada, koostada saab erinevaid väljamakselehti (tasuliigiti, vahepealseid palgalehti, kuu lõpp- palgalehti, töövõtulepingute väljamakselehti), samuti palgalipikuid. Väljamaksete alusel saab koostada maksekorraldusi, erinevaid aruandeid ja deklaratsiooni TSD Lisa 1 ja Lisa 2, samuti saab printida erinevaid tõendeid. Palgaosas saab ka sisestada andmeid teistele TSD lisadele ja teha TSD fail, mille saab importida e- maksuametisse.

Põhivara ja väikevahendid

Põhivara osasse on koondatud põhivara arvelevõtmise, inventeerimise, mahakandmise, parendamise ja amortisatsiooni arvestamisega seotud tegevused.

Igale põhivara objektile avatakse põhivara kaart, kuhu saab kanda andmeid maksumuse, parenduse, liigi, amortisatsiooni arvestamise, allüksuse, asukoha ja vastutava isiku kohta ning vajalikku lisainfot. Kõik muudatused põhivara maksumuse, parenduse, amortisatsiooniarvestuse, allüksuse, asukoha ja vastutava isiku kohta säilitatakse. Amortisatsiooniarvestuse tabeli alusel saab koostada automaatlausendeid päevaraamatusse.

Väikevahendite osas saab registreerida väikevahendeid, sisestades andmed maksumuse, koguse, liigi, asukoha ja vastutava isiku kohta. Nende andmete alusel saab koostada erinevaid raporteid väikevahendite kohta.

Täiendavalt saab juurde osta vöötkoodilugejaga inventuuride läbiviimise mooduli.

Arved ja müügireskontro

Selles osas saab koostada arveid ja hinnapakkumisi (võimalus otse programmist saata e-meilile) ning sisestada laekumisi, nii panka kui ka kassasse. Koostatud arvete kui ka laekumiste kohta saab moodustada automaatseid lausendeid päevaraamatusse.

Müügireskontro võimaldab jälgida laekumisi koostatud arvetele; sisestatud andmete alusel saab koostada erinevaid raporteid; tasumisele tulevatest, osaliselt tasutud, tasutud ja tasumata müügiarvetest; samuti tellijate väljavõtteid.

Pangadokumendid

Pangadokumentide osas saab otse koostada maksekorraldusi, samas on nähtavad ka ostureskontros ja palgas koostatud maksekorraldused. Maksekorraldusi saab kas printida või pangaside programmidesse importida. Programm VERP on ühilduv järgmiste pankade pangaside programmidega: Swedbank, SEB , Sampo Pank, Nordea Pank, Krediidipank ja Tallinna Äripank.

Ostureskontro

Ostureskontro osas saab registreerida sissetulnud ostuarveid ja jälgida nende tasumist. Programm võimaldab koostada sissetulnud ostuarvetele automaatselt maksekorraldusi, samas on võimalik registreerida ka hankijatele tehtud ettemakseid ja nendega katta ostuarvete täielikku või osalist tasumist. Sisestatud andmete alusel saab koostada erinevaid raporteid sissetulnud, tasumisele tulevatest, osaliselt tasutud ja tasumata ostuarvetest, samuti hankija väljavõtteid.

Laoarvestus ja laokassa

Laoarvestus põhineb materjalide kirjeldusel ning arvelevõtmise- ja väljastamise saatelehtedel. Materjalide kirjelduses saab sisestada vöötkoode ja töös kasutada vöötkoodi lugejat. Arvestusmeetodiks saabv valida kas kaalutud keskmise hinna või FOFO meetodi. Aruandluses saab koostada kuu kuluaruandeid, erinevaid väljavõtteid materjalide liikumiste kohta ja samuti statistilisi aruandeid. Lao kassa on moodul, mis võimaldab jaemüügi kassas kasutada kassaapraadi asemel arvutit koos vöötkoodilugeja, klienditablooga ja tsekiprinteriga.

Üüriarvestus

Ühistu osa on Arvete ja müügireskontro lisamoodul. Antud osas saab sisestada majade ja korterite andmed ning nende andmete alusel koostada automaatselt elanikele esitatavad arved. Arved on nähtavad Arvete ja müügireskontro osas, kus saab neid printida ja arvete ridadelt koostada automaatsed lausendid päevaraamatusse.